香港文件在内地使用:公证律师、委托公证人与内地公证怎样分工?

直接答案:香港形成、拟在中国内地使用的法律行为、事实或文书,如内地接收机构要求委托公证,通常由香港执业律师中的中国委托公证人出具,再经中国法律服务(香港)有限公司审核、加章转递;内地形成的公证事项由中国内地公证机构办理;内地案件的法律判断由中国内地执业律师处理。先取得接收机构的文书名称、用途、使用地、语言和份数要求,不能把「公证律师」当成单一通用角色。

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合规提示

本文为一般法律信息,不构成对任何个案的正式法律意见。具体案件需由执业律师基于完整文件、事实和当前法律规定作出判断。

一、先回答:按形成地、使用地、接收机构三步分流

中国委托公证人是经中国司法部委托的合资格香港律师,业务是证明发生于或源于香港、供中国内地使用的法律行为、有法律意义的事实及文书。这不是中国内地公证员,也不等于所有香港国际公证。(依据:香港律政司:中国委托公证人说明 官方角色及名册香港特别行政区政府律政司官方文本

本文只提供一般法律资讯。先把内地法院、内地银行、内地不动产登记机构、内地市场监管机关或其他接收机构的书面清单交给承办人核对,再签署或制作文件。

二、四种角色不能混用

香港《法律执业者条例》(第159章)分别规管香港律师及公证人资格;中国委托公证人则是合资格香港律师再经中国司法部委托的跨境文书角色。内地《公证法》规管内地公证机构和公证员;内地《律师法》规管内地执业律师。(依据:香港法例第159章《法律执业者条例》 第7条、第40A条、第44条香港特别行政区政府律政司(电子版香港法例)官方文本)(依据:中华人民共和国公证法 第六条、第十六条全国人大常委会办公厅(国家法律法规数据库)官方文本)(依据:中华人民共和国律师法 第二条全国人大常委会办公厅(国家法律法规数据库)官方文本

因此要问的是「哪份文件交给哪个内地机构」,不是笼统问「是否找公证律师」。

  • 香港中国委托公证人:香港形成、供内地使用的委托公证文书
  • 香港国际公证人:按目标司法区和接收机构要求办理,不当然替代委托公证
  • 内地公证机构:依内地公证法受理内地公证事项
  • 内地执业律师:判断内地实体法、诉讼、登记和委托范围

三、香港委托公证的转递链

中国委托公证人协会现行说明要求,委托公证文书由中国委托公证人出具后,送中国法律服务(香港)有限公司审核、加章转递;协会同时说明没有统一收费标准,由各委托公证人自行计收。(依据:中国委托公证人协会常见问题及办证程序 Q1、Q3、Q21及办证程序www.caao.org.hk官方文本

先书面问清:公证文书费、拟稿费、翻译费、转递费、加急或额外份数是否分列。本文不提供任何Legwise或个别委托公证人的推测报价。

四、内地公证机构的受理、核实与十五个工作日

内地公证事项通常向住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的内地公证机构提出;不动产公证另有所在地规则。当事人须如实说明并提供真实、合法、充分的证明材料,内地公证机构依法核实申请人身份、意思表示、文书内容及材料真实合法性。(依据:中华人民共和国公证法 第二十五条、第二十七条、第二十八条全国人大常委会办公厅(国家法律法规数据库)官方文本

符合条件的,内地公证机构应自受理之日起15个工作日内出具公证书;因不可抗力、补充材料或需要核实的时间不计入。这是法定一般节点,不是每宗跨境文件的完成承诺。材料不真实、不合法、不充分或事项违法等情形,应不予办理。(依据:中华人民共和国公证法 第三十条、第三十一条、第三十二条全国人大常委会办公厅(国家法律法规数据库)官方文本

五、深圳内地公证费:只写官方现行上限

深圳市政府公开的粤发改价格函〔2021〕2508号附件自2022年1月1日起执行:证明自然人委托、声明、保证等每件430元;出生、生存、死亡、身份、曾用名、住所、学历、婚姻、亲属关系、财产、收入、纳税、无犯罪等每件120元;证明证书、执照、签名、印鉴、日期及译本与原本相符等每件80元。表列价格为最高标准,内地公证机构可下浮。(依据:深圳市转发广东省公证服务收费通知 粤发改价格函〔2021〕2508号附件www.sz.gov.cn官方文本

该官方附件同时载明公证书按规定提供2份,增加副本每份20元;其他未列项目实行市场调节价。应以深圳具体内地公证机构公示和实际受理项目核对,不能套用到香港中国委托公证人。(依据:深圳市转发广东省公证服务收费通知 附件收费说明www.sz.gov.cn官方文本

六、在内地法院使用时还要看证据规则

内地民事诉讼中,已为有效公证文书证明的事实可免证,但有相反证据足以推翻的除外;在香港形成的证据,应履行相关证明手续;外文书证或外文说明资料须附中文译本。当事人提交证据还应逐一分类编号、说明来源、证明对象和内容,签名盖章并按对方当事人人数提交副本。(依据:最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019年修正) 第十条、第十六条、第十七条、第十九条最高人民法院官方文本

「已公证」不等于内地法院必然采纳其全部内容,也不替代关联性、合法性和证明力审查。

七、司法送达不是公证:现行安排要用对版本

内地人民法院与香港法院相互委托送达民商事司法文书,现阶段仍按1999年生效安排办理:委托书及司法文书须使用中文文本,接收方为两个或以上时每人各2份;受委托方一般应自收到委托书之日起2个月内完成;双方互免委托送达费用,特殊方式费用除外。这些数字只适用法院之间委托送达,不是公证办理标准。(依据:关于内地与香港特别行政区法院相互委托送达民商事司法文书的安排 法释〔1999〕9号第三条、第四条、第八条最高人民法院官方文本

2026年4月20日签署的新安排,香港律政司现行安排页仍标注「尚未生效」;因此本文不把新安排内容当作现行程序。(依据:香港律政司:与内地订立的相互法律协助安排 送达安排现行状态香港特别行政区政府律政司官方文本

八、与本簇其他文章的分工

若要先判断内地法院和期限,见 https://legwise.cn/zh-hk/insights/hong-kong-mainland-lawyer-consultation ;若要选内地律所,见 https://legwise.cn/zh-hk/insights/hk-mainland-law-firm-consultation-checklist ;若要整理证据,见 https://legwise.cn/zh-hk/insights/mainland-lawyer-consultation-documents-hk 。

合规提示

本文为一般法律信息,不构成对任何个案的正式法律意见。具体案件需由执业律师基于完整文件、事实和当前法律规定作出判断。

常见问题

香港文件在内地使用是否一律找中国委托公证人?

不能一概而论。先取得内地接收机构的书面文书要求;属香港形成、供内地使用的委托公证文书时再走相应程序。

中国委托公证人是不是内地公证员?

不是。中国委托公证人是经中国司法部委托的合资格香港律师;内地公证员在内地公证机构执业。

香港国际公证人可否直接替代委托公证?

不能假定可以。是否接受取决于使用地、文书用途和内地接收机构要求。

委托公证文书是否要加章转递?

协会现行办证说明要求送中国法律服务(香港)有限公司审核、加章转递。

香港中国委托公证人有统一收费吗?

没有。协会明确说明由各委托公证人自行计收,应事前书面问清分项。

内地公证是否一定十五个工作日完成?

不是无条件承诺。十五个工作日自受理起算,补充材料、核实和不可抗力时间不计。

深圳自然人委托书公证官方上限是多少?

官方附件列明每件人民币430元,适用内地公证机构相应项目,不适用香港委托公证。

深圳亲属关系或无犯罪公证官方上限是多少?

官方附件列明相应自然人事实证明每件人民币120元,仍以受理项目和公示核对。

深圳译本与原本相符公证官方上限是多少?

官方附件列明每件人民币80元。翻译服务费是否另计须问具体机构。

公证书通常包括几份?

深圳公开附件载明按规定提供2份;额外副本每份20元。

公证后内地法院是否必然采信全部内容?

不是。内地法院仍审查证据资格、关联性、合法性和证明力,相反证据也可能推翻公证事实。

香港形成的外文证据交内地法院要翻译吗?

内地证据规则要求外文书证或外文说明资料附中文译本。

法院委托送达的两个月是不是公证期限?

不是。两个月是现行两地法院委托送达安排的节点,与公证办理不同。

2026年新送达安排已生效吗?

截至本次核验,香港律政司官方页仍标注尚未生效,现行程序不能按新安排假定。