合规提示
本文为一般法律信息，不构成对任何个案的正式法律意见。具体案件需由执业律师基于完整文件、事实和当前法律规定作出判断。
一、先回答：四个索引加原件，足以形成首批证据包
首批资料分四层：1页问题摘要、主体表、时间线、证据目录；目录再连到合同、付款、通知、聊天、电邮、录音、照片、公司或身份文件。内地民事证据提交时应逐一分类编号，简要说明来源、证明对象和内容，签名盖章并注明日期。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第十九条（最高人民法院：官方文本））
本文是一般整理方法，不构成个案证据意见。不要改名覆盖原档、删除聊天上下文或只保留截图。
二、原件、复制件与电子原始载体
书证应提交原件，物证应提交原物；提交原件或原物确有困难的，可提交经内地人民法院核对无异的复制品或照片。电子数据的原始载体亦应保存和提供；与原件一致的副本或可直接显示、识别的输出介质，可依法视为原件。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第十一条、第十五条（最高人民法院：官方文本））
聊天记录要保留帐号主体、完整上下文、时间、附件和原设备；电邮要保留标头及附件；录音录像保留原档、设备和未剪辑版本。
三、电子数据不只包括微信截图
内地证据规则列明电子数据包括网页、博客、微博等平台信息，手机短讯、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务信息，用户注册、身份认证、电子交易、通信、登入日志等，以及文档、图片、音频、视频、数字证书、程式等电子文件。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第十四条（最高人民法院：官方文本））
内地《电子签名法》规定，民事活动中当事人可约定使用电子签名、数据电文；法律所列例外除外。可靠电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力，可靠性须按法定四项条件核对。（依据：中华人民共和国电子签名法（2019年修正） 第三条至第七条、第十三条、第十四条（www.npc.gov.cn：官方文本））
四、香港形成、外文与公证材料分表管理
在香港形成的证据用于内地民事诉讼，应履行相关证明手续；向内地人民法院提供外文书证或外文说明资料，须附中文译本。先向内地法院或其他接收机构核对文书类型、证明方式、译本要求和份数，不能把翻译、公证、委托公证混成一项。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第十六条、第十七条（最高人民法院：官方文本））
如香港形成、供内地使用的文书被要求走委托公证，由中国委托公证人处理并按现行程序送审核、加章转递；内地公证事项则依内地《公证法》办理。（依据：香港律政司：中国委托公证人说明 官方角色说明（香港特别行政区政府律政司：官方文本））（依据：中华人民共和国公证法 第十一条、第二十五条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））
五、份数、页数和法院收件记录
向内地人民法院提交证据，证据说明书及副本应按对方当事人人数准备。内地法院收到材料时，收据应写明证据名称、份数、页数以及原件或复制件，并由经办人签名或盖章。这是比「一律交几套」更准确的份数规则。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第十九条（最高人民法院：官方文本））
内部工作副本和提交副本分开编号；每份PDF加页码和目录，但不改动原始证据内容。扫描件要可读，正反面、骑缝章、附件及空白页如有证明意义都保留。
六、举证期限与调查、保全申请
内地法院指定举证期限时，第一审普通程序不得少于15日；当事人提供新证据的第二审案件不得少于10日；简易程序不超过15日，小额诉讼一般不超过7日。实际期限以内地法院送达文书为准。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第五十一条（最高人民法院：官方文本））
申请内地法院调查收集证据通常应在举证期限届满前提出；证据可能灭失或以后难以取得时，可依法申请证据保全，申请须写明证据基本情况、保全理由、措施、证明事实等。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第二十条、第二十三条、第二十五条、第二十七条（最高人民法院：官方文本））
七、真实性检查与对方控制的文件
内地法院判断电子数据真实性会综合生成、存储、传输所依赖系统的完整可靠性、保存传输方法、是否正常活动形成、保管方式及核验方法；由正常业务活动形成、第三方平台提供或经公证的电子数据等，符合法定情形时可推定真实，但有相反证据足以反驳的除外。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第九十三条、第九十四条（最高人民法院：官方文本））
关键书证在对方控制下时，可在举证期限届满前书面申请内地法院责令提交；无正当理由拒不提交，法院可依法作不利认定。（依据：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第四十七条、第四十八条（最高人民法院：官方文本））
八、资料最小化不等于破坏证据
内地律所收集个人信息时要遵守明确目的、直接相关和最小范围，依法告知；敏感个人信息需更严格条件。内地执业律师另负法定保密义务。（依据：中华人民共和国个人信息保护法 第六条、第十七条、第二十八条、第二十九条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））（依据：中华人民共和国律师法 第三十八条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））
可为首轮谘询制作遮蔽副本，但完整原件、原设备和未遮蔽档案须安全保存。遮蔽副本档名应标明「谘询遮蔽版」，避免与原件混淆。
九、与本簇文章互链
先做管辖和期限分流：https://legwise.cn/zh-hk/insights/hong-kong-mainland-lawyer-consultation ；需要公证分工：https://legwise.cn/zh-hk/insights/hk-mainland-notarization-lawyer ；选择内地律所：https://legwise.cn/zh-hk/insights/hk-mainland-law-firm-consultation-checklist 。
合规提示
本文为一般法律信息，不构成对任何个案的正式法律意见。具体案件需由执业律师基于完整文件、事实和当前法律规定作出判断。
常见问题
第一次谘询最少要准备什么？
1页问题摘要、主体表、时间线、证据目录及最关键文件；完整原件另行保存。
只传微信截图可以吗？
不建议。保留原手机、完整上下文、帐号、时间、附件和可导出的原始记录。
电子邮件要保存哪些内容？
保存原邮件、完整标头、寄收件人、时间、正文和附件，不只截取正文画面。
电子合同一定无效吗？
不是。数据电文和可靠电子签名可依法具有书面或签章效力，但有法定例外并须核对可靠性。
香港形成的证据交内地法院是否要证明手续？
需要按内地证据规则及内地法院要求履行相关证明手续。
外文证据是否要中文译本？
向内地人民法院提交外文书证或说明资料时须附中文译本。
副本要准备几份？
按对方当事人人数提交副本；内地法院收件还应记录名称、份数、页数和原件或复制件。
证据PDF要不要加页码？
工作副本和提交本宜连续编页并有目录，但不得修改原始证据内容。
一审普通程序举证期限至少多少？
内地法院指定时不得少于15日，实际以法院文书为准。
二审新证据期限至少多少？
内地法院指定当事人提供新证据时不得少于10日。
简易程序和小额诉讼期限是多少？
简易程序举证期限不超过15日，小额诉讼一般不超过7日，均以法院指定为准。
何时申请法院调查证据？
通常应在内地法院确定的举证期限届满前提出。
对方控制关键合同不提交怎么办？
可在期限内申请内地法院责令提交；无正当理由拒绝可能引起不利认定。
遮蔽身份号码会不会破坏证据？
首轮可另制遮蔽副本，但必须保留完整原件和原始载体，正式提交按接收要求办理。