香港文件要拿到內地使用，應找誰辦理？

一、先回答：按形成地、使用地、接收機構三步分流

中國委託公證人是經中國司法部委託的合資格香港律師，業務是證明發生於或源於香港、供中國內地使用的法律行為、有法律意義的事實及文書。這不是中國內地公證員，也不等於所有香港國際公證。（依據：香港律政司：中国委托公证人说明 官方角色及名册（香港特别行政区政府律政司：官方文本））

本文只提供一般法律資訊。先把內地法院、內地銀行、內地不動產登記機構、內地市場監管機關或其他接收機構的書面清單交給承辦人核對，再簽署或製作文件。

二、四種角色不能混用

香港《法律執業者條例》（第159章）分別規管香港律師及公證人資格；中國委託公證人則是合資格香港律師再經中國司法部委託的跨境文書角色。內地《公證法》規管內地公證機構和公證員；內地《律師法》規管內地執業律師。（依據：香港法例第159章《法律執業者條例》 第7条、第40A条、第44条（香港特别行政区政府律政司（电子版香港法例）：官方文本））（依據：中华人民共和国公证法 第六条、第十六条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））（依據：中华人民共和国律师法 第二条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））

因此要問的是「哪份文件交給哪個內地機構」，不是籠統問「是否找公證律師」。

• 香港中國委託公證人：香港形成、供內地使用的委託公證文書
• 香港國際公證人：按目標司法區和接收機構要求辦理，不當然替代委託公證
• 內地公證機構：依內地公證法受理內地公證事項
• 內地執業律師：判斷內地實體法、訴訟、登記和委託範圍

三、香港委託公證的轉遞鏈

中國委託公證人協會現行說明要求，委託公證文書由中國委託公證人出具後，送中國法律服務（香港）有限公司審核、加章轉遞；協會同時說明沒有統一收費標準，由各委託公證人自行計收。（依據：中国委托公证人协会常见问题及办证程序 Q1、Q3、Q21及办证程序（www.caao.org.hk：官方文本））

先書面問清：公證文書費、擬稿費、翻譯費、轉遞費、加急或額外份數是否分列。本文不提供任何Legwise或個別委託公證人的推測報價。

四、內地公證機構的受理、核實與十五個工作日

內地公證事項通常向住所地、經常居住地、行為地或事實發生地的內地公證機構提出；不動產公證另有所在地規則。當事人須如實說明並提供真實、合法、充分的證明材料，內地公證機構依法核實申請人身份、意思表示、文書內容及材料真實合法性。（依據：中华人民共和国公证法 第二十五条、第二十七条、第二十八条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））

符合條件的，內地公證機構應自受理之日起15個工作日內出具公證書；因不可抗力、補充材料或需要核實的時間不計入。這是法定一般節點，不是每宗跨境文件的完成承諾。材料不真實、不合法、不充分或事項違法等情形，應不予辦理。（依據：中华人民共和国公证法 第三十条、第三十一条、第三十二条（全国人大常委会办公厅（国家法律法规数据库）：官方文本））

五、深圳內地公證費：只寫官方現行上限

深圳市政府公開的粵發改價格函〔2021〕2508號附件自2022年1月1日起執行：證明自然人委託、聲明、保證等每件430元；出生、生存、死亡、身份、曾用名、住所、學歷、婚姻、親屬關係、財產、收入、納稅、無犯罪等每件120元；證明證書、執照、簽名、印鑑、日期及譯本與原本相符等每件80元。表列價格為最高標準，內地公證機構可下浮。（依據：深圳市转发广东省公证服务收费通知 粤发改价格函〔2021〕2508号附件（www.sz.gov.cn：官方文本））

該官方附件同時載明公證書按規定提供2份，增加副本每份20元；其他未列項目實行市場調節價。應以深圳具體內地公證機構公示和實際受理項目核對，不能套用到香港中國委託公證人。（依據：深圳市转发广东省公证服务收费通知 附件收费说明（www.sz.gov.cn：官方文本））

六、在內地法院使用時還要看證據規則

內地民事訴訟中，已為有效公證文書證明的事實可免證，但有相反證據足以推翻的除外；在香港形成的證據，應履行相關證明手續；外文書證或外文說明資料須附中文譯本。當事人提交證據還應逐一分類編號、說明來源、證明對象和內容，簽名蓋章並按對方當事人人數提交副本。（依據：最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019年修正） 第十条、第十六条、第十七条、第十九条（最高人民法院：官方文本））

「已公證」不等於內地法院必然採納其全部內容，也不替代關聯性、合法性和證明力審查。

七、司法送達不是公證：現行安排要用對版本

內地人民法院與香港法院相互委託送達民商事司法文書，現階段仍按1999年生效安排辦理：委託書及司法文書須使用中文文本，接收方為兩個或以上時每人各2份；受委託方一般應自收到委託書之日起2個月內完成；雙方互免委託送達費用，特殊方式費用除外。這些數字只適用法院之間委託送達，不是公證辦理標準。（依據：关于内地与香港特别行政区法院相互委托送达民商事司法文书的安排 法释〔1999〕9号第三条、第四条、第八条（最高人民法院：官方文本））

2026年4月20日簽署的新安排，香港律政司現行安排頁仍標註「尚未生效」；因此本文不把新安排內容當作現行程序。（依據：香港律政司：与内地订立的相互法律协助安排 送达安排现行状态（香港特别行政区政府律政司：官方文本））

八、與本簇其他文章的分工

若要先判斷內地法院和期限，見 https://legwise.cn/zh-hk/insights/hong-kong-mainland-lawyer-consultation ；若要選內地律所，見 https://legwise.cn/zh-hk/insights/hk-mainland-law-firm-consultation-checklist ；若要整理證據，見 https://legwise.cn/zh-hk/insights/mainland-lawyer-consultation-documents-hk 。

常見問題

我有一份香港文件要拿到內地使用，是否一律找中國委託公證人？

不能一概而論。先取得內地接收機構的書面文書要求；屬香港形成、供內地使用的委託公證文書時再走相應程序。

中國委託公證人是不是內地公證員？

不是。中國委託公證人是經中國司法部委託的合資格香港律師；內地公證員在內地公證機構執業。

香港國際公證人可否直接替代委託公證？

不能假定可以。是否接受取決於使用地、文書用途和內地接收機構要求。

委託公證文書是否要加章轉遞？

協會現行辦證說明要求送中國法律服務（香港）有限公司審核、加章轉遞。

香港中國委託公證人有統一收費嗎？

沒有。協會明確說明由各委託公證人自行計收，應事前書面問清分項。

內地公證是否一定十五個工作日完成？

不是無條件承諾。十五個工作日自受理起算，補充材料、核實和不可抗力時間不計。

深圳自然人委託書公證官方上限是多少？

官方附件列明每件人民幣430元，適用內地公證機構相應項目，不適用香港委託公證。

深圳親屬關係或無犯罪公證官方上限是多少？

官方附件列明相應自然人事實證明每件人民幣120元，仍以受理項目和公示核對。

深圳譯本與原本相符公證官方上限是多少？

官方附件列明每件人民幣80元。翻譯服務費是否另計須問具體機構。

公證書通常包括幾份？

深圳公開附件載明按規定提供2份；額外副本每份20元。

公證後內地法院是否必然採信全部內容？

不是。內地法院仍審查證據資格、關聯性、合法性和證明力，相反證據也可能推翻公證事實。

香港形成的外文證據交內地法院要翻譯嗎？

內地證據規則要求外文書證或外文說明資料附中文譯本。

法院委託送達的兩個月是不是公證期限？

不是。兩個月是現行兩地法院委託送達安排的節點，與公證辦理不同。

2026年新送達安排已生效嗎？

截至本次核驗，香港律政司官方頁仍標註尚未生效，現行程序不能按新安排假定。